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内控信息化平台项目委托研发技术服务询价公告

信息公告

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贵州黔通智联科技股份有限公司
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地址:贵州省贵阳市观山湖区二铺西收费站旁黔通智联办公大楼
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邮编:550081

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内控信息化平台项目委托研发技术服务询价公告

  • 分类:信息公告
  • 作者:智通天下公司
  • 来源:
  • 发布时间:2021-11-02
  • 访问量:

内控信息化平台项目委托研发技术服务询价公告

  • 分类:信息公告
  • 作者:智通天下公司
  • 来源:
  • 发布时间:2021-11-02
  • 访问量:

  一、项目名称:内控信息化平台项目

  二、项目方案(内容):

我司即将开展内控信息化平台项目

项目概况:随着公司规范化、线上化规模体量的发展,以及上级公司上市工作推进,IPO上市审计对各子公司提出了新要求,为了贴合目前业务需求,使业务流程、文档资料规范化,我部门提议建设内控信息化平台,功能主要包含绩效管理、合同管理、采购管理、项目管理、红黄绿卡、经营指标管理等通用功能,实现自定义管理流程配置,快速响应公司内控管理需求的变化。

开发内容要求:

1、生产经营模块包括项目管理、合同管理、经营目标管理、采购管理、ETC业务管理、红黄绿卡等功能模块;实时掌控部门项目、合同进度、及时调整经营策略,控制变更成本。加快审批速度,降低时间成本,降低人为错误造成单据退回重新申请几率。

2、综合管理模块包括会务管理、公车管理、印章管理、固定资产管理、收发文管理、低值易耗品管理、接待管理等功能;规范企业的管理流程,流程审批更为合理,有据可查。

3、人力资源模块包含月度绩效,及时掌握员工计划任务,有充分的绩效考评依据;提高自我管理能力及效率。

4、纪检监督模块包含招待分析、公车油耗数据分析、施工单位数据分析等功能;通过对数据统计分析;进行各种风险监控;费用流向分析方便及时,提高利用价值,防止经费流失。

5、统计模块包含项目进度统计、合同、采购、红黄绿卡统计、重大任务统计、经营指标统计、全面预算等功能;对公司生产经营过程中所产生的基础数据进行统计,为管理层提供及时有效地决策依据。

6、通用功能包含通知、待办、通讯录、文件管理、任务联系单等;便于员工实时了解自己的待办任务,通讯录便于员工之间相互联系,通知便于部门及员工之间信息传递迅速、精准;存储重要信息。

7、工作流配置可自定义按照功能配置不同审批流,满足业务多样化的需求。

(详细内容查看附件1)

  三、资格要求:

1.具有合法有效的企业法人企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证 (或者三证合一证照)(必备);

2. 具有软件开发服务能力,提供企业相关资质文件作为证明材料

  四、提交截止时间: 

  请将加盖单位公章的报价单、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证 (或者三证合一证照)、企业资质证书、相关证明材料密封后加盖骑缝章于2021年11817:00(北京时间)递交贵州省贵阳市云岩区延安西路66号汇金广场超高综合楼34层贵州智通天下信息技术有限公司处。

 

联系人:徐梦梦

电话:18798864313

邮箱:578890638@qq.com

 

   

贵州智通天下信息技术有限公司

                            2021年112


 附件1

内控信息化平台(PC、APP)应用系统开发内容明细表

序号

模块

功能

功能描述

单位

数量

1

生产经营

合同管理

合同申请、审批,合同模板,非范式合同模板申请、审批,合同编号与意见,合同盖章,合同签署,合同移交,合同验收,合同台账,审核流转单非范式流转单导出、打印,附件管理,关联采购、关联项目节点

1

采购管理

采购的增删改,采购模板设置,采购阶段节点申请、审批、填报,采购移交,采购台账,附件管理,关联项目节点、关联合同。

1

项目管理

项目的增删改,项目阶段配置,项目节点和采购、合同的关联,附件管理,项目进度计算。

1

经营指标管理

(经营数据、业务项目明细)年度目标填报,月度情况填报(预估值、实际完成值)、审批,月度汇总填报、审批,经营数据各类排名,增删改查。

1

客商管理

客商的增删改查

1

红黄绿卡

(业务部门、子公司)卡片分发、汇总、销卡,红黄绿卡台账,管理员权限增删改,导入导出。

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2

综合管理

会务管理

普通会议、重大会议的增删改,关联议题、会议纪要、会议室预约

1

公车管理

公车申请、审批,车辆管理,封车记录,车辆保险,车辆维修(保养),公车油耗台账,定点维修单位抽查,车辆监控管理。

1

印章管理

印章管理、印章审批流程配置、申请用印(其他用印、合同用印)、用印台账。

1

固定资产管理

综合办公室固定资产增删改查、使用记录、台账、申购、报修、验收、调拨移交。

1

低值易耗品管理

低值易耗品采购(申请、审批)、领用、台账、采购清单。

1

收文台账

收文记录的增删改、导入、完成情况填报、台账。

1

接待管理

商务接待、公务接待、工作餐接待,报备、审批,接待台账,接待联系单导出、打印。

1

制度管理

制度台账、制度审批、制度计划,各部门制度文件的增删改。

1

收发文管理

收文审批,发文模板开发,发文审批,台账,导出。

1

3

人力资源

月度绩效

每月工作计划和绩效填报、审批、台账,超时填报、超时审批机制

1

4

纪检监督

纪检监督

三重一大监管(议题、会议纪要、党委会总办会倒置)、红黄绿卡未完成情况、审批流程错误率分析、招投标分析、月度绩效分析、合同超时移交、合同超时签署、关联交易合同;涉及工程类采购资料增删改查;车辆保养分析,车辆维修分析,公车油耗,用车频率/成本统计。

1

5

统计

统计

统计模块包含项目进度统计、合同、采购、红黄绿卡统计、重大任务统计、经营指标统计,对公司生产经营过程中所产生的基础数据进行统计,为管理层提供及时有效地决策依据。

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6

通用功能

通知待办

接收任务通知和任务待办

1

通讯录

可查看组织内员工名片

1

文件管理

文件分类,可设置权限查看下载文件

1

任务联系单

各部门通用任务联系单

1

用户、角色、权限、组织架构

基础功能

1

工作流配置

可自定义按照功能配置不同审批流,满足业务多样化的需求。

1

7

系统安全

VPN登录

PCAPP 内网vpn登录

1

文件加密

数据库文件传输加密

1

文件安全

系统内所有产生的文件安全处理机制,水印、查看、下载权限

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邮编: 550081

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